Wat is een inboekdienstverlener?
Een inboekdienstverlener is een door de Nederlandse Emissieautoriteit (NEa) erkende partij die jouw thuis-geladen kilowatturen namens jou inboekt in het Register Energie voor Vervoer. Daardoor ontstaan ERE-certificaten die de inboeker doorverkoopt aan brandstofleveranciers; jij krijgt een vergoeding per geladen kWh, minus de commissie van de inboeker.
In het kort
De kern in vier punten, met de cijfers van 2026.
- Commissie 10–27,5% in 2026
- Uitbetaling per kwartaal tot jaarlijks
- Wisselen kan per 1 januari
- 10 inboekers met netto-tarief op /vergelijken/
Wat doet een inboekdienstverlener in de praktijk?
De naam suggereert één handeling: kWh's inboeken. In werkelijkheid is hij vooral projectmanager van bewijslast. Concreet doet een inboekdienstverlener vijf dingen:
- Machtiging vastleggen. Jij geeft schriftelijke toestemming dat hij namens jou data en certificaten mag verwerken. Zonder die machtiging kan hij niets aanmelden bij de NEa.
- Aansluiting verifiëren. Hij koppelt jouw EAN-code aan jouw naam en je laadpaal. Dat klinkt routineus, maar veel inboekingen worden later afgekeurd omdat de naam op de energierekening niet matcht met de gegevens in het aansluitingenregister.
- Laadgegevens verzamelen. Per kwartaal of per jaar (afhankelijk van de aanbieder) haalt hij de geladen kilowatturen op uit de backoffice van je laadpaal. Bij Easee, Alfen, Tesla en de meeste merken kan dat geautomatiseerd; bij hardware zonder cloud-koppeling moet je zelf exports aanleveren.
- Meetopstelling toetsen aan de NEa-eisen. Voor thuisladen draait dat om één vraag: heeft jouw laadpaal een goedgekeurde MID-meter die elke kWh nauwkeurig registreert? Welke modellen wel en niet voldoen, staat op Laadpalen (MID).
- Inboeken, verkopen, uitkeren. Hij dient de inboeking in bij het Register Energie voor Vervoer (REV), wacht op verificatie, en verkoopt de ontstane ERE-certificaten aan brandstofleveranciers. Wat overblijft na zijn commissie, krijg jij op je rekening.
Waarom kan ik niet zelf inboeken?
Niet omdat het te ingewikkeld is; een Excel-formule met 183 g/MJ en 3,6 MJ/kWh is voor vrijwel iedereen te volgen. Het probleem is verantwoordelijkheid.
ERE-certificaten vertegenwoordigen geld. Een markt waarin individuele huishoudens zelf certificaten op hun naam inboeken zonder controle, valt binnen een week om door fraude. De NEa heeft daarom gekozen voor institutionele tussenpersonen: partijen die je kunt accrediteren, controleren en zo nodig uitsluiten. Een individuele thuislader kun je dat niet aandoen.
Wat een kWh netto opbrengt
- Bandbreedte in 2026
- €0,05 tot ruim €0,15 per kWh
- De grote partijen
- rond €0,12 tot €0,13 per kWh
De wettelijke drempel om zelf in te boeken is 2.000.000 kWh per jaar via eigen laadpunten. Voor een gezin met één paal is dat onhaalbaar; dat zijn ruwweg vierhonderd elektrische auto's die het hele jaar door op één meter laden. Pas grotere fleet-operators (gemeentes, bezorgdiensten, lease-bedrijven met eigen laadparken) komen daarboven uit en mogen rechtstreeks bij de NEa aanmelden.1
Maakt het uit of je particulier of zakelijk aanmeldt?
Ja, op drie punten:
| Wat verschilt | Particulier | Zakelijk |
|---|---|---|
| BTW-behandeling | Commissie inclusief BTW bij de meeste inboekers | Commissie exclusief BTW voor bedrijven en VvE's. Verschilt per aanbieder; bij sommige (zoals Joulo) een paar procentpunt, niet triviaal |
| Acceptatie | Niet elke inboeker accepteert particulieren | Een aantal richt zich op fleet of enkel B2B; Inboekers BV neemt alleen zakelijke contracten met meerdere palen |
| Tarief en vaste looptijd | In 2026 van 10% commissie + 36 maanden vast (Laadbeloning Compleet) tot 27,5% commissie bij een 1-jaars contractkeuze (Ere-registratie.nl; 25% bij 3 jaar, 22,5% bij 5 jaar) | Vaker maatwerk, en langer |
De acceptatie-filter pas je toe in de vergelijker. Het commissiepercentage en de vastperiode zijn bijna nooit los van elkaar te onderhandelen.
Veeg horizontaal om beide kolommen te zien.
Waarop verschillen inboekers van elkaar?
Vier criteria zijn beslissend voor wat je netto overhoudt:
- Commissie. Het percentage dat de inboeker afroomt van je bruto ERE-opbrengst. In 2026 loopt dat van 10% (Laadbeloning Compleet) tot 27,5% (Ere-registratie.nl). Dat is een verschil van tot €64 per jaar voor een gemiddelde NL-thuislader.
- Uitbetalingsfrequentie. Van per kwartaal (Zeres, Joulo) tot jaarlijks na verificatie (Laadbeloning, meeste fleet-providers). Wie elk kwartaal uitbetaling wil, valt direct af van de helft van de markt.
- Laadpaal-compatibiliteit. Sommige inboekers koppelen alleen met een smalle whitelist aan merken (Stekker integreert direct met Easee, Zaptec, Alfen en Peblar; Vattenfall Thuislaadcashback werkt sinds mei 2026 met Autel MaxiCharger of Alfen Eve Single Pro-line en vereist Vattenfall-stroom plus Laadabonnement). Hoe smaller de whitelist, hoe groter de kans dat je je paal moet vervangen.
- Vastperiode. Wettelijk minimum is één heel kalenderjaar; het contract loopt altijd tot en met 31 december.2 Inboekdienst.nl bedingt 24 maanden en Laadbeloning Compleet 36. Lange vaste looptijd betekent dat je niet kunt overstappen wanneer een concurrent zijn tarief verlaagt.
Dat is precies wat onze openbare vergelijker per rij toont: netto €/kWh, commissie, vastperiode en uitbetaling, op één pagina, herzien bij elke tariefwijziging.
Hoe kies je een inboekdienstverlener?
Drie vragen, in deze volgorde:
- Voldoet mijn laadpaal? Check eerst de Laadpalen (MID). Zonder goedgekeurde meter heeft kiezen geen zin; het wordt €0 bij elke inboeker.
- Hoeveel laad ik per jaar? Boven 5.000 kWh telt uitbetaalfrequentie en commissie zwaar; daaronder telt aanmeld-gemak en support meer. De calculator rekent door wat je netto overhoudt per aanbieder.
- Wil ik zelf onderhandelen of liever in een groep? Wie in zijn eentje aanmeldt, krijgt het tarief van het moment. Wie zich aansluit bij Het ERE Collectief, onderhandelt mee voor een hogere vergoeding bij 500+ leden.
Veelgestelde vragen
Wat is een inboekdienstverlener voor particulieren?
Hoe kan ik elektriciteit inboeken als particulier?
Wanneer mag ik zelf inboeken zonder inboekdienstverlener?
Wat verdient een inboekdienstverlener aan mij?
Hoe weet ik of een inboekdienstverlener echt NEa-erkend is?
Kan ik wisselen van inboekdienstverlener?
Volgende stap
Twee paden, afhankelijk van waar je staat:
Eerst kijken wat het oplevert
De calculator rekent in 3 seconden je netto bandbreedte uit voor jouw kilometers.
Open calculator → VergelijkerDirect een aanbieder kiezen
De vergelijker zet de 10 inboekers met gepubliceerd netto-tarief naast elkaar op netto €/kWh, commissie en uitbetaling.
Open vergelijker →Verder lezen
- Wat zijn ERE-certificaten?
- Aanmelden, stap voor stap
- Laadpalen (MID)
- Het ERE Collectief
- Methodologie
- Woordenlijst
Bronnen
- NEa; Inboeken elektriciteit Nederlandse Emissieautoriteit Drempelwaarde 2.000.000 kWh/jaar voor zelfstandig inboeken; particulieren onder die grens verplicht via een erkende inboekdienstverlener. https://www.emissieautoriteit.nl/regelgeving/hernieuwbare-energie-voor-vervoer-eres/inboeken-hernieuwbare-energie-vervoer/inboeken-elektriciteit
- NEa; Inboeken elektriciteit voor particulieren Nederlandse Emissieautoriteit Contract met een inboekdienstverlener geldt voor minimaal één heel kalenderjaar; overstappen tijdens het jaar kan niet, het contract loopt altijd tot en met 31 december. https://www.emissieautoriteit.nl/documenten/2026/02/02/inboeken-elektriciteit-particulieren